Nu doar profitul este important pentru a măsura succesul afacerii. Un alt element fără de care nu poți înainta în planurile tale de dezvoltare este fluxul de numerar (cash flow). Acesta reprezintă banii care „curg” înspre și dinspre firma ta. Pentru a fi pozitiv, trebuie să ai mai multe fonduri care se adaugă celor deja existente.
Chiar dacă ai un profit satisfăcător, nu este bine dacă fluxul de numerar este scăzut, pentru că poți întâmpina probleme precum cheltuielile exagerate sau comanda de stocuri prea mari. Afacerile mici în continuă creștere au nevoie de multe fonduri pentru marfă, salarii și altele, astfel că este esențial să fii atent la cash flow.
Iată care sunt principalele motive pentru care trebuie să acorzi atenție fluxului de numerar, atunci când ai o afacere mică!
Poți face planuri și poți lua decizii mai bune
Întocmind un raport de flux de numerar bine pus la punct, vei știi în orice moment câte fonduri ai disponibile. Acest lucru este esențial pentru o creștere armonioasă a afacerii, pentru că deciziile bune pot fi luate doar având toate informațiile necesare la dispoziție.
Se poate întâmpla, de exemplu, ca într-o anumită lună să descoperi printr-un astfel de raport că nu există un flux de numerar suficient de ridicat, chiar dacă în rest afacerea este pe o poziție puternică. De aceea, poate fi riscant să faci achiziții care pot periclita statutul solid al acesteia.
Înțelegi mai bine ce aspecte necesită cei mai mulți bani
Pe raportul de profit și pierderi nu există o împărțire exactă a cheltuielilor în funcție de domenii, dar o analiză a fluxului de numerar îți poate da detalii prețioase legate de acest lucru. Astfel, poți să reduci din fonduri acolo unde se poate.
Pentru a scăpa de grija întocmirii raportului de cash flow, poți apela la un program de contabilitate oferit de Ciel.ro, cu ajutorul căruia poți să obții rapid toate informațiile necesare legate de contabilitatea afacerii tale.
Menții o relație bună cu furnizorii
Dacă ai probleme în ceea ce privește fluxul de numerar, s-ar putea să nu ai suficienți bani pentru a plăti furnizorii. Acest lucru duce la deteriorarea relației cu aceștia și a reputației, astfel că va fi mai greu să închei contracte convenabile pe viitor.
Pentru a evita problemele legate de cheltuielile pentru marfă, creează un calendar de plată, pentru a te asigura că ai fondurile necesare. Un raport de cash flow te ajută să îl întocmești la date convenabile pentru tine, când valorile acestuia sunt pozitive, pentru a evita aglomerarea tuturor termenelor limită în aceeași perioadă.
Poți decide mai ușor când și cum să-ți extinzi afacerea
Extinderea afacerii deschide o lume de noi oportunități, atât în ceea ce privește intrarea pe noi piețe, cât și angajarea de noi persoane din diferite zone din țară sau din străinătate. Totuși, trebuie să știi când să faci pașii hotărâtori, pentru că ai nevoie de fonduri serioase pentru a avansa. Calculând fluxul de numerar în mod exact și constant, vei știi când momentul este potrivit pentru a ajunge la următorul nivel.
Acestea sunt principalele motive pentru care deținătorii de afaceri mici trebuie să aibă în vedere întotdeauna fluxul de numerar. Luând în considerare circulația banilor înspre firmă, vei ști cum să te descurci cu noile achiziții precum și cu extinderea.
Sursă foto: Pixabay.com.