De asemenea, la ședință au mai participat reprezentanți ai instituțiilor cu care Poliția Locală colaborează constant în desfășurarea activității: din partea Politiei municipiului Piatra Neamț – comisar șef Cristian Roșu, locțiitor al comandantului Politiei municipiului Piatra Neamț, și din partea Inspectoratului Județean de Jandarmi Neamț – inspector șef maior Radu Olariu.
Pe parcursul întâlnirii au fost prezentate rezultatele activității Poliției Locale pe anul 2016, pe fiecare birou, cu evidențierea grafică a tendințelor de creștere a volumului de activitate, precum și perspectivele avute în vedere pentru anul 2017. În acest sens domnul primar Dragoș Chitic a apreciat activitatea Poliției Locale, subliniind accentul care trebuie pus pe creșterea gradului de profesionalism, îmbunătățirea relaționării cu cetățenii, precum și prezența mai numeroasă și mai activă a agenților de poliție locală în stradă, pentru diminuarea fenomenelor cerșetoriei, a vandalismului sau a altor acte de tulburare a mediului social urban.