Astfel, de la declanșarea acestei activități și până în prezent au fost parcurse toate etapele prevăzute în calendarul alegerilor.
Prin ordin al prefectului a fost stabilită Comisia tehnică județeană și Grupul tehnic de lucru al acesteia; numerotarea circumscripțiilor electorale municipale, orășenești și comunale; dimensiunea ștampilelor care vor fi folosite la alegerile locale; precum și stabilirea numărului de consilieri județeni (35) și locali (1115).
Prin tragerea la sorți de la Tribunalul Neamț, au fost desemnați cei 2 magistrați din componența Biroului Electoral Județean, precum și președinții și locțiitorii acestora de la birourile electorale de circumscripție municipale, orășenești și comunale, ulterior toate birourile electorale fiind completate cu reprezentanții partidelor politice.
S-a întocmit documentația și au fost achiziționate și predate ștampilele birourilor electorale de circumscripție.
Respectând procedura de achiziție publică, a fost stabilită firma și s-a semnat contractul de tipărire a buletinelor de vot.
De asemenea la solicitarea Instituției prefectului, primarii au emis dispoziții pentru stabilirea locurilor speciale de afișaj electoral, care au fost centralizate la nivelul instituției.
Conform procedurilor, s-a solicitat autorităților administrației publice locale, transmiterea de informații cu privire la numărul de cabine ce se vor amenaja în fiecare din cele 486 de secții de votare.
Au fost întocmite ,,Lista cu propuneri persoane operatori calculator“ și ,,Lista cu solicitări privind înscrierea în Corpul experților electorali“, liste care au fost transmise la Biroului județean Neamț al Autorității Electorale Permanente.
Totodată, Instituția prefectului, a organizat o întâlnire cu primarii și secretarii comunelor, orașelor și municipiilor din județ, precum și cu serviciile publice deconcentrate cu responsabilități în alegeri, pentru a li se face cunoscute sarcinile ce le revin potrivit legii, în vederea organizării și desfășurării în bune condiții a alegerilor parlamentare.
De asemenea, a avut loc o instruire cu președinții birourilor electorale de circumscripție și ale locțiitorilor acestora.
Împreună cu Serviciul de Transmisiuni Speciale, au fost desfășurate 4 sesiuni de evaluare (pe centre zonale Piatra Neamț, Roman, Târgu Neamț și Bicaz) a informaticienilor de la birourile electorale de circumscripție. „Instituția prefectului ia toate măsurile organizatorice necesare pentru ca alegerile să se desfășoare în condiții de legalitate, fără probleme. Pentru prevenirea votului ilegal, pentru prima dată în cadrul unui proces electoral, prezența la vot, din data de 5 iunie, va fi monitorizată printr-un sistem informatic. În ceea ce privește calendarul de organizare a alegerilor, este respectat etapă cu etapă. Urmează demararea acțiunii de tipărire a buletinelor de vot, ridicarea a 22 de tone de hârtie necesară pentru tipărirea buletinelor și mai apoi, după stabilirea necesarului de cadre pentru asigurarea pazei, va avea loc o instruire a celor implicați în asigurarea pazei și ordinii publice, atât în perioada premergătoare cât și în timpul desfășurării alegerilor“, a declarat prefectul județului Neamț, Niculina Dobrilă.
Daniela SAVU