O dată la 4 ani, Consiliul Judeţean trebuie să adopte prin hotărâre „Monografia economico-militară a judeţului Neamţ”, document secret clasificat ce se actualizează anual. Monografia economico-militară a judeţului reprezintă documentul care cuprinde date şi informaţii referitoare la principalele elemente geografice şi de infrastructură, resursele materiale, energetice şi umane, precum şi alte date şi informaţii din cadrul unităţilor administrativ-teritoriale necesare pentru susţinerea efortului de apărare, asigurarea ordinii publice şi a securităţii naţionale, pentru prevenirea şi gestionarea situaţiilor de urgenţă şi de criză, precum şi pentru acordarea Sprijinului Naţiunii Gazdă (HNS) în cadrul acţiunilor cu statele membre NATO şi partenere.
Datele şi informaţiile cuprinse în monografie sunt furnizate fără plată, cu respectarea confidenţialităţii acestora de către personalul căruia îi sunt destinate, de către autorităţile administraţiei publice locale, alte instituţii publice, operatori economici şi alte persoane juridice de pe raza judeţului şi sunt centralizate cu sprijinul Structurii Teritoriale pentru Probleme Speciale (STPS) Neamţ.
După adoptarea proiectului monografiei, ce a avut loc la sfârşitul săptămânii trecute, având în vedere că pentru întocmirea acesteia s-au folosit date şi informaţii clasificate secret de serviciu, se va publica doar textul nesecret al hotărârii adoptate. STPS Neamţ va asigura activităţile de multiplicare şi transmitere, în format optic şi pe suport de hârtie, către Centrul Militar Judeţean Neamţ, Consiliul Judeţean Neamţ, Structura Teritorială pentru Probleme Speciale Neamţ şi Administraţia Naţională a Rezervelor de Stat şi Probleme Speciale Bucureşti, care gestionează baza de date la nivel naţional prin centralizarea informaţiilor cuprinse în monografiile economico-militare ale judeţelor.
